EMPRESA: GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S.
NIT: 900 637 526-1
Representante Legal: JULIÁN RICARDO LOPERA OSPINA
C.C. No: 16074625
Domicilio Contractual: Carrera 23 N°63-15. Edificio El Castillo, Oficina 1101
Teléfono: (6) 891 4114
Email: datospersonales@geoservicios.com.co
Ciudad: Manizales – Caldas.
PROVEEDOR:
Identificación:
Representante legal:
C.C. No:
Domicilio Contractual:
Teléfono:
Email:
Ciudad:
Tipo vinculación: Comercial
Descripción de la vinculación:
Entre los suscritos GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S y el PROVEEDOR, de las
condiciones descritas al inicio de este instrumento, hemos suscrito el presente Acuerdo de
protección de Datos y de Confidencialidad en la información que se rige en especial por las
siguientes cláusulas y en lo previsto en ellas por la Ley especial que rija el tema:
CLÁUSULAS
PRIMERA: Antecedentes. A. Entre GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S y el PROVEEDOR
subsiste la relación comercial que se menciona en el encabezado de este documento.
B. A raíz de la expedición de la Ley 1581 de 2012, es interés de GEOSERVICIOS DE
COLOMBIA S.A.S adoptar todas las medidas necesarias para cumplir lo exigido y como efecto
de ello, acordar con el PROVEEDOR un compromiso para velar por el cumplimiento de las
normas sobre la protección de los datos personales que posee GEOSERVICIOS DE
COLOMBIA S.A.S en sus bases de datos y/o que pueda recopilar o tener el PROVEEDOR en
momento determinado que se relacione con la empresa.
C. Es del interés de GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S la confidencialidad y reserva de
la información y datos que tenga, que corresponda o dé tratamiento GEOSERVICIOS DE
COLOMBIA SAS.
D. Toda la información suministrada por GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S tiene el
carácter de información sensible, confidencial y privilegiada.
E. La información confidencial a la que se refiere el presente Acuerdo posee una valoración
económica y su indebida divulgación y/o tratamiento causa un perjuicio.
F. Para los fines del presente Acuerdo se tiene como Información, todos aquellos datos
recogidos en bases de datos y/o aquellos de cualquier especie, sonidos, imágenes o códigos,
obrantes en cualquier documento, mensaje de datos, medio magnético, óptico o físico, así
como la descubierta, inferida, deducida, comunicada o conocida por cualquier medio.
G. Los conceptos de: Autorización, bases de datos, dato personal, Encargado del Tratamiento,
Responsable del Tratamiento, Titular y Tratamiento se entienden según lo define la Ley 1581
de 2012.
SEGUNDA: Objeto del Acuerdo. PROTECCIÓN DE DATOS: El PROVEEDOR se compromete
para con GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S a dar un tratamiento de protección de todos
los datos e información a los que acceda o reciba de éste, y a adoptar todas las políticas,
recomendaciones e instrucciones que le suministre la empresa directamente o través de sus
funcionarios, necesarias para el respeto de los derechos de los titulares de la información.
MANEJO CONFIDENCIAL DE LA INFORMACIÓN: Como obligación conexa con las
principales relativas a su actividad en relación con GEOSERVICIOS DE COLOMBIA SAS
acuerdan las partes que el PROVEEDOR tiene como obligación el tratamiento confidencial y
reservado de la información de GEOSERVICIOS DE COLOMBIA SAS y/o de sus clientes y/o
de sus trabajadores y/o de proveedores y que posea en virtud de su actividad o a la que tenga
acceso relacionada con su actividad, en las operaciones, con el personal o con sus directivos,
de tal manera que el PROVEEDOR no podrá extraer, difundir, entregar dicha salvo que lo
autorice GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S.
TERCERA: Obligaciones Especiales del PROVEEDOR en la Protección de Datos. Son
obligaciones especiales del PROVEEDOR en relación con la protección de datos y el
tratamiento de la información:
1) Actuar con responsabilidad como de un buen comerciante en sus propios negocios, lo que
supone entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de
personas, y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida
de la información, así como su uso por fuera de los límites de este acuerdo y de la ley.
2) Abstenerse de utilizar, reproducir, revelar o divulgar en cualquier forma para su beneficio o
el de terceros, en todo o en parte, la información que en el desarrollo de la o las relaciones
contractuales tenga con GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S o que llegare a descubrir,
inferir, deducir, o conocer en forma directa o indirecta, salvo autorización previa y por escrito
de GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S.
3) Efectuar de manera segura todo intercambio de información confidencial mediante
procedimientos óptimos para garantizar la confidencialidad e integridad de la información. Los procedimientos y protocolos los definirán las partes de acuerdo con los canales que se
acuerden para el intercambio de información.
4) Impedir el almacenaje, uso y circulación ilegítimos de los datos o información a los que
tenga acceso por razón de su vinculación con GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S.
5) Responder patrimonialmente ante GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S por los
incumplimientos de las obligaciones del presente Acuerdo.
6) Aplicar en el tratamiento de la información los principios de Legalidad, Finalidad, Veracidad,
Transparencia, Acceso y Circulación, Seguridad y confidencialidad que establece la Ley 1581
de 2012.
CUARTA: Obligaciones Especiales del PROVEEDOR en el manejo confidencialidad de la
información. Son obligaciones especiales del PROVEEDOR en relación con la
confidencialidad de información las siguientes:
1) Mantener en reserva la información que reciba con ocasión de sus funciones o conozca de
GEOSERVICIOS DE COLOMBIA SAS o de terceros contratistas o clientes o personas
vinculadas por GEOSERVICIOS DE COLOMBIA SAS, salvo autorización expresa de este
último, u orden de autoridad competente. Esta obligación aplica también a los documentos,
formatos, esquemas, procedimientos y especificaciones suministrados por GEOSERVICIOS
DE COLOMBIA SAS y/o sus clientes o proveedores, que tendrán tratamiento confidencial por
ser de propiedad del GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S.
2) Hacer devolución de la información a GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S o eliminación
de la misma de sus sistemas informáticos, cuando ésta así lo requiera sin quedarse con copia
alguna.
3) A mantener la reserva y confidencialidad de la información durante la ejecución del contrato
y hasta término indefinido, so pena de reclamo judicial e indemnizaciones a que hubiere lugar
por obligación de hacer o no hacer.
QUINTA: Responsabilidad e incumplimiento. El PROVEEDOR es responsable por el
tratamiento de la información que tenga o maneje a su haber y responderá ante
GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S por los usos ilegales o incumplimientos del presente
Acuerdo.
SEXTA: Plazo. Las obligaciones descritas en este Acuerdo se conservarán indefinidamente
con posterioridad a la terminación del contrato que tenga.
SEPTIMA: Autorización. Si el PROVEEDOR resultare ser persona natural, por este medio
autoriza a GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S. para que los datos que le suministre y/o
que averigüe y/o que tenga y/o deduzca GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S relacionado
con los datos personales, familiares privados o semiprivados o relacionados con mis
actividades puedan ser tratados por ustedes como Información comercial, entendiéndose
como aquella información histórica y actual relativa a la situación financiera, patrimonial, de
mercado, administrativa, operativa, sobre el cumplimiento de obligaciones y demás
información relevante para analizar la situación integral de la persona. También autoriza el uso
de la información para el diligenciamiento de todos aquellos documentos que se relacionen
con su actividad con GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S y en el mismo sentido para entregar los datos a persona distinta a su titular en caso de cesión de contratos o en casos de
cesión de cartera y/o ejecución y/o reclamación de obligaciones judiciales o extrajudiciales.
Igualmente, la información se autoriza para almacenamiento, circulación para los fines propios
de GEOSERVICIOS DE COLOMBIA S.A.S transmisión, para su uso en bancos de datos,
corrección, reproducción, copia para caso 4 de archivo o protección, actualización, rectificación
y para protección frente a terceros no autorizados para obtenerla y para los demás los demás
usos que la Ley autorice.
Para constancia de lo anterior, firmamos el presente documento en dos (2) originales a los
_____________días del ________________ de 2021.
